Informativa sul trattamento dati personali per clienti e fornitori

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) ENERGETIC EFFICIENCY S.r.l., nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del fornitore e nell’ambito della stipula e dell’esecuzione del contratto tra le Parti. I dati saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività da lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi alla Sua organizzazione collegati, sarà sua responsabilità in qualità di Titolare assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 del GDPR.

 

Titolare del Trattamento dei dati

ENERGETIC EFFICIENCY S.r.l. (o anche “Società”) – è il Titolare del trattamento dei dati personali che La riguardano.

La sede legale è in via C. Colombo, 329 – 95033 BIANCAVILLA (CT) – per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo di posta certificata: privacy@energeticefficiency.it ovvero, è possibile contattare l’indirizzo di posta elettronica del Titolare  energeticefficiency@pec.it

 

Tipologia dei Dati raccolti

Per “dato personale”, si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica (cosiddetto “Interessato”).

I dati personali trattati sono quelli di natura “comune” ai sensi dell’art. 6 del GDPR relativi alla denominazione sociale o anagrafici, di contatto telefonico e indirizzo di posta elettronica, di eventuale qualifica professionale/lavorativa, oltre ad ulteriori informazioni di natura finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.

Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati, o anche in via di perfezionamento, si relazionano con soggetti appartenenti a ENERGETIC EFFICIENCY S.r.l.

Descrizione del trattamento: Trattamento dei dati personali relativo ai contratti di fornitura di beni e servizi.

Categorie degli interessati: fornitori, agenti, rappresentanti, dipendenti di aziende fornitrici, consulenti e liberi professionisti.

 

Origine dei Dati Personali

I dati per lo più raccolti presso l’interessato o designato dell’Interessato.

Descrizione della fonte: Raccolta dati presso gli interessati, tramite mail, telefono, moduli e documenti oggetto di contratti.

 

Basi giuridiche e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da ENERGETIC EFFICIENCY S.r.l. ai fini della conclusione del contratto col Fornitore e nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Fornitore alla Società ENERGETIC EFFICIENCY. Rispetto a tale ipotesi, il Fornitore si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:

1. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Fornitore e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
2. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
3. in caso di gestione di contenziosi, anche tramite società terze;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità sopra indicate ai punti a) e b) sono gli artt. 6.1. b) e 6.1.c) del Regolamento Europeo per la Protezione e Circolazione dei Dati – il GDPR -.

Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per ENERGETIC EFFICIENCY S.r.l. di stipulare sottoscrive il contratto con il Fornitore.

La base giuridica per la finalità al punto c) risulta l’Interesse legittimo del Titolare ovvero art. 6.1 lett. f).

 

Modalità del trattamento dei dati raccolti

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, collaboratori) regolarmente autorizzati dal Titolare, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi amministrativo-contabili, tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili Esterni del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati personali non sono sottoposti ad un processo decisionale automatizzato.

 

Luogo del trattamento dei dati raccolti, ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati.

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare su server ubicati all’interno SEE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di clausole standard previste dalla Commissione UE.

I dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi qualificati come autonomi Titolari: è il caso di soggetti quali istituti bancari, società attive nel campo assicurativo, enti pubblici o autorità.

Le persone di Energetic Efficiency S.r.l. (dipendenti, collaboratori o consulenti) e/o ogni altra “persona fisica” svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Energetic Efficiency S.r.l., ai sensi dell’art. 29 del GDPR; sono nominati “Incaricati/Autorizzati del trattamento” (nel seguito solo “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Energetic Efficiency S.r.l. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I Dati non saranno diffusi.

 

Periodo di conservazione

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

 

 

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei suoi diritti, in qualità di Interessato (ai sensi degli Artt. da 15 al 22 e art.77 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, La in formiamo che ha il diritto di:

• Accedere ai propri Dati: l’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• Verificare e chiedere la rettificazione: l’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati:l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
• Ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare: l’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• Proporre reclamo: l’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (indirizzo e-mail: protocollo@gpdp.it) o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o per l’eventuale esercizio dei diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo: privacy@energeticefficiency.it

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.

 

 

Ultima modifica: 3 dicembre 2021